Một trong những thắc mắc phổ biến của kế toán thuế là: hóa đơn không chịu thuế có phải kê khai không? Thực tế, việc kê khai hay không phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp, phương pháp tính thuế và mục đích của hóa đơn đó trong hoạt động kinh doanh. Nếu xử lý sai, doanh nghiệp có thể bị mất quyền ghi nhận chi phí hoặc bị loại khỏi hồ sơ khấu trừ. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu đúng, kê khai chuẩn và tránh các sai sót thường gặp liên quan đến hóa đơn không chịu thuế GTGT.
Câu trả lời cho vấn đề hóa đơn không chịu thuế có phải kê khai không sẽ thay đổi tùy theo phương pháp kê khai thuế mà doanh nghiệp đang áp dụng. Nếu doanh nghiệp kê khai theo phương pháp khấu trừ, thì hóa đơn đầu ra không chịu thuế vẫn phải kê khai vào mục hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế trên tờ khai 01/GTGT, mặc dù không phát sinh thuế đầu ra. Ngược lại, nếu doanh nghiệp kê khai theo phương pháp trực tiếp, thì không bắt buộc phải kê khai các hóa đơn không có thuế suất, trừ trường hợp cần ghi nhận doanh thu. Vì vậy, kế toán cần xác định đúng phương pháp để thực hiện chính xác.
Một số loại hóa đơn không chịu thuế GTGT phổ biến có thể kể đến như: (1) Dịch vụ giáo dục, đào tạo; (2) Dịch vụ y tế, bảo hiểm nhân thọ; (3) Chuyển nhượng quyền sử dụng đất; (4) Hàng hóa nông nghiệp chưa qua chế biến. Các hóa đơn này thường có dòng thuế GTGT để trống hoặc ghi rõ “không chịu thuế GTGT”. Khi kê khai, kế toán cần ghi rõ doanh thu không chịu thuế vào chỉ tiêu [26] của tờ khai mẫu 01/GTGT, không ghi vào chỉ tiêu thuế đầu ra. Nếu bỏ sót hoặc ghi sai mục, doanh nghiệp sẽ bị lệch báo cáo doanh thu và dễ bị cơ quan thuế nhắc nhở hoặc kiểm tra.
Để kê khai đúng hóa đơn không chịu thuế có phải kê khai không, kế toán cần thực hiện chính xác theo các bước sau trên phần mềm HTKK hoặc eTax:
Việc kê khai đúng vị trí không chỉ đảm bảo số liệu khớp báo cáo tài chính mà còn giúp tránh các cảnh báo từ hệ thống quản lý thuế.
Trong một số trường hợp đặc biệt, hóa đơn không chịu thuế có phải kê khai không lại không cần thiết, ví dụ: (1) Hóa đơn mua hàng hóa/dịch vụ phục vụ phúc lợi cho nhân viên như tổ chức tiệc, hiếu hỉ; (2) Hóa đơn điện, nước đứng tên cá nhân không liên quan đến hoạt động doanh nghiệp; (3) Chi phí không có hợp đồng hoặc thanh toán bằng tiền mặt trên 20 triệu đồng; (4) Hóa đơn không hợp lệ về hình thức. Các loại chi phí này nếu không liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh sẽ không cần kê khai và cũng không được ghi nhận là chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.
Một lưu ý quan trọng là: hóa đơn không chịu thuế GTGT không đồng nghĩa với việc miễn kê khai hoàn toàn. Nếu doanh nghiệp có cả hoạt động chịu thuế và không chịu thuế, kế toán cần phân bổ chi phí và thuế đầu vào phù hợp, tránh mất quyền khấu trừ. Ngoài ra, khi lập hóa đơn, dòng thuế suất GTGT cần để trống hoặc ghi "Không chịu thuế", tuyệt đối không ghi "0%" để tránh nhầm lẫn với thuế suất 0% (vốn được khấu trừ thuế đầu vào). Việc kê khai đúng ảnh hưởng trực tiếp đến quyền hoàn thuế, quyết toán thuế và tính hợp lệ của báo cáo tài chính cuối kỳ.
Tóm lại, hóa đơn không chịu thuế có phải kê khai không sẽ phụ thuộc vào phương pháp kê khai, bản chất hóa đơn và mối liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Kế toán cần hiểu rõ các trường hợp bắt buộc phải kê, trường hợp không cần kê và cách xử lý hóa đơn không chịu thuế sao cho hợp lệ. Việc kê khai đúng sẽ giúp doanh nghiệp không bị loại chi phí, không mất quyền khấu trừ, đồng thời giảm thiểu rủi ro trong thanh – kiểm tra thuế. Đây là nghiệp vụ kế toán tưởng chừng nhỏ, nhưng có ảnh hưởng lớn đến toàn bộ hệ thống tài chính – thuế của doanh nghiệp.
Dịch vụ hoàn thuế GTGT - AZTAX
SĐT: 0932 383 089
Địa chỉ: 135 Đường 12 KDC City Land Park Hill, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP. HCM
MAP: https://www.google.com/maps?cid=13748713005309877949
#Dịch_vụ_hoàn_thuế_GTGT#AZTAX
Vui lòng đợi ...