Trong quá trình lập tờ khai thuế GTGT, kế toán doanh nghiệp rất dễ gặp phải sai sót như kê khai nhầm số thuế đầu ra, bỏ sót hóa đơn đầu vào hoặc chọn sai chỉ tiêu. Khi đó, việc kê khai bổ sung thuế GTGT là thủ tục bắt buộc để điều chỉnh lại số liệu và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước kê khai bổ sung, thời hạn thực hiện, và những lưu ý quan trọng để tránh bị xử phạt do sai sót thuế.
Kê khai bổ sung thuế GTGT là nghiệp vụ điều chỉnh các sai sót phát sinh sau khi đã nộp tờ khai thuế GTGT chính thức nhưng phát hiện có nhầm lẫn hoặc thiếu sót. Đây là nghĩa vụ bắt buộc nếu sai sót đó làm ảnh hưởng đến số thuế GTGT phải nộp, được khấu trừ hoặc hoàn thuế. Việc kê khai bổ sung không những giúp doanh nghiệp điều chỉnh số liệu đúng, mà còn thể hiện sự chủ động, minh bạch với cơ quan thuế, từ đó tránh được các rủi ro lớn hơn như bị xử phạt hành chính, truy thu thuế hoặc bị đánh giá rủi ro cao.
Có rất nhiều lý do dẫn đến việc doanh nghiệp phải thực hiện kê khai bổ sung thuế GTGT, trong đó phổ biến nhất là: (1) Kê sai thuế suất hoặc tiền thuế đầu ra; (2) Bỏ sót hóa đơn đầu vào được khấu trừ; (3) Ghi sai mã chỉ tiêu trong tờ khai 01/GTGT; (4) Kê nhầm kỳ hạch toán; hoặc (5) Tính sai tổng hợp giữa các phụ lục. Các lỗi này nếu không kịp thời điều chỉnh sẽ ảnh hưởng đến số thuế phải nộp, bị mất quyền khấu trừ, thậm chí bị phạt chậm nộp và truy thu. Do đó, kế toán cần thường xuyên rà soát hồ sơ và phát hiện sai sót sớm để xử lý nhanh.
Theo Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, thời hạn để kê khai bổ sung thuế GTGT là 5 năm kể từ thời điểm nộp tờ khai gốc. Tuy nhiên, nếu việc kê khai bổ sung dẫn đến tăng số thuế phải nộp, doanh nghiệp cần nộp phần thuế bổ sung kèm tiền chậm nộp tính từ hạn chót của tờ khai gốc. Ngược lại, nếu kê khai bổ sung làm giảm thuế phải nộp hoặc tăng thuế được khấu trừ, thì doanh nghiệp sẽ được điều chỉnh vào kỳ hiện tại hoặc xin hoàn. Thực hiện kê khai đúng thời hạn là cách duy nhất để đảm bảo quyền lợi và tránh bị phạt do nộp muộn hoặc kê sai nhiều kỳ liên tiếp.
Để thực hiện kê khai bổ sung thuế GTGT, kế toán có thể làm theo 5 bước cơ bản như sau:
Mỗi bước cần được thực hiện cẩn thận để tránh việc khai sai lần 2 và bị đánh giá rủi ro cao hơn trong hệ thống quản lý thuế tự động.
Một số sai lầm thường thấy khi doanh nghiệp thực hiện kê khai bổ sung thuế GTGT là: kê khai sai kỳ (điều chỉnh tờ khai không đúng tháng/quý), không gửi kèm tờ khai KHBS, không nộp đủ thuế bổ sung đúng hạn, hoặc thiếu giải trình lý do điều chỉnh. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp có hóa đơn đầu vào kê khai bổ sung sau 6 tháng mà không có lý do chính đáng, phần thuế GTGT có thể không được khấu trừ. Vì vậy, việc lưu trữ đầy đủ hồ sơ, hóa đơn và viết rõ lý do điều chỉnh là yếu tố then chốt để đảm bảo kê khai bổ sung hợp lệ.
Việc kê khai bổ sung thuế GTGT là một nghiệp vụ cần thiết và hợp pháp giúp doanh nghiệp sửa sai đúng quy định, tránh bị truy thu hoặc mất quyền khấu trừ thuế. Tuy nhiên, để thực hiện chính xác, kế toán cần nắm rõ nguyên tắc, thời hạn, trình tự kê khai và luôn lưu trữ đầy đủ chứng từ hợp lệ. Việc chủ động phát hiện và kê khai bổ sung không chỉ giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi thuế mà còn nâng cao uy tín và hạn chế rủi ro khi bị kiểm tra thuế định kỳ. Đây là kỹ năng không thể thiếu trong nghiệp vụ kế toán chuyên nghiệp.
Dịch vụ hoàn thuế GTGT - AZTAX
SĐT: 0932 383 089
Địa chỉ: 135 Đường 12 KDC City Land Park Hill, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP. HCM
MAP: https://www.google.com/maps?cid=13748713005309877949
#Dịch_vụ_hoàn_thuế_GTGT#AZTAX
Vui lòng đợi ...