0 - 120,000 đ        

Hồ sơ và thủ tục quyết toán thuế GTGT mới nhất năm 2025

Trong hệ thống thuế tại Việt Nam, quyết toán thuế GTGT là một trong những bước quan trọng nhằm xác định đúng nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp với Nhà nước sau một kỳ kế toán. Việc quyết toán không chỉ dừng lại ở việc cộng trừ các khoản thuế GTGT đầu vào – đầu ra mà còn liên quan đến việc rà soát hồ sơ, hóa đơn, chứng từ và xử lý những sai sót có thể bị truy thu. Vậy quyết toán thuế GTGT là gì? Doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì? Làm thế nào để không bị phạt và tối ưu dòng tiền khi quyết toán? Hãy cùng tìm hiểu rõ hơn trong bài viết sau.
quyết toán thuế gtgt
 

Quyết toán thuế GTGT là bước rà soát toàn diện số liệu thuế đầu vào – đầu ra để xác định nghĩa vụ nộp thuế hoặc hoàn thuế đúng quy định theo từng kỳ kế toán

Quyết toán thuế GTGT là quá trình tổng hợp và kiểm tra toàn bộ giao dịch liên quan đến thuế GTGT mà doanh nghiệp đã kê khai theo tháng hoặc quý trong suốt kỳ kế toán năm. Thông qua quyết toán, doanh nghiệp sẽ xác định rõ số thuế phải nộp, được hoàn hoặc số chênh lệch cần điều chỉnh. Đây cũng là thời điểm cơ quan thuế có thể thanh tra, kiểm tra hồ sơ nhằm xác minh tính chính xác và minh bạch của dữ liệu thuế. Do đó, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý chuẩn bị kỹ trước kỳ quyết toán để tránh sai sót, xử phạt hoặc truy thu không đáng có.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi quyết toán thuế bao gồm báo cáo tài chính, tờ khai thuế GTGT, bảng kê hóa đơn và các chứng từ thanh toán đầy đủ, hợp lệ theo quy định pháp luật hiện hành

Để thực hiện quyết toán thuế GTGT, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gồm: tờ khai thuế GTGT các kỳ trong năm, bảng kê hóa đơn đầu vào – đầu ra, báo cáo tài chính, sổ sách kế toán và chứng từ thanh toán. Hóa đơn phải hợp lệ, hóa đơn đầu vào phải đáp ứng điều kiện khấu trừ như thanh toán không dùng tiền mặt nếu giá trị từ 20 triệu đồng. Việc lưu trữ chứng từ đầy đủ không chỉ giúp quá trình quyết toán diễn ra suôn sẻ mà còn là bằng chứng bảo vệ doanh nghiệp trong trường hợp bị cơ quan thuế kiểm tra đột xuất hoặc truy cứu sau quyết toán.

Quy trình quyết toán thuế GTGT thường bao gồm 5 bước cơ bản: rà soát dữ liệu, đối chiếu hóa đơn, điều chỉnh sai sót, nộp hồ sơ quyết toán và chờ phản hồi từ cơ quan thuế

Trong quá trình quyết toán thuế GTGT, doanh nghiệp sẽ đi qua 5 bước chính: (1) Rà soát tờ khai và dữ liệu kê khai trong năm, (2) Đối chiếu hóa đơn GTGT đầu vào – đầu ra với báo cáo tài chính và sổ sách kế toán, (3) Phát hiện và điều chỉnh các sai sót bằng tờ khai bổ sung, (4) Nộp hồ sơ và giải trình nếu có sai lệch đáng kể, (5) Chờ xác nhận hoặc phản hồi từ cơ quan thuế. Doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình này để chủ động chuẩn bị trước khi cơ quan thuế mời lên làm việc, đặc biệt là với doanh nghiệp có doanh thu lớn hoặc hoạt động xuất nhập khẩu.

Những sai sót phổ biến trong quyết toán thuế khiến doanh nghiệp bị phạt như kê sai mã ngành, hóa đơn không hợp lệ, kê khai trùng hoặc bỏ sót hóa đơn GTGT

Sai sót trong quyết toán thuế GTGT là điều rất dễ xảy ra nếu doanh nghiệp không có hệ thống kế toán chặt chẽ hoặc nhân sự chưa cập nhật đầy đủ quy định mới. Những lỗi phổ biến gồm: kê sai mã ngành dẫn đến áp sai thuế suất, sử dụng hóa đơn không hợp lệ, kê trùng hóa đơn đầu vào, bỏ sót hóa đơn đầu ra, hoặc không tách riêng thuế GTGT trong các giao dịch không chịu thuế. Những lỗi này khiến doanh nghiệp bị truy thu, phạt chậm nộp và làm mất quyền khấu trừ – hoàn thuế. Để tránh rủi ro, kế toán cần kiểm tra từng hóa đơn, từng chứng từ trước khi nộp hồ sơ quyết toán.

Các lưu ý giúp quyết toán thuế GTGT an toàn, đúng hạn và tiết kiệm thời gian như sử dụng phần mềm kế toán, kiểm tra định kỳ và rà soát chéo giữa các bộ phận

Để thực hiện quyết toán thuế GTGT hiệu quả, doanh nghiệp nên tuân thủ một số lưu ý: sử dụng phần mềm kế toán đồng bộ hóa với hệ thống hóa đơn điện tử để hạn chế nhầm lẫn; kiểm tra chéo định kỳ giữa bộ phận kế toán, bán hàng và kho; đối chiếu dữ liệu thuế định kỳ thay vì dồn vào cuối năm. Việc lưu trữ hồ sơ điện tử theo chuẩn XML cũng giúp tiết kiệm thời gian nộp hồ sơ và dễ dàng kiểm tra khi cơ quan thuế yêu cầu. Doanh nghiệp cũng nên tham khảo ý kiến chuyên gia thuế hoặc thuê kiểm toán độc lập nếu không tự tin trong quá trình quyết toán.

Kết luận

Quyết toán thuế GTGT không chỉ là nghĩa vụ tài chính mà còn là bước kiểm tra toàn diện tính minh bạch và tuân thủ của doanh nghiệp với pháp luật. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng, kê khai đúng, nắm rõ quy trình và tránh sai sót sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh bị phạt và nâng cao uy tín với cơ quan quản lý thuế. Đặc biệt trong giai đoạn 2025 khi các quy định đang được số hóa và kiểm tra chéo nhiều hơn, việc chủ động trong quyết toán thuế GTGT sẽ là nền tảng quan trọng để doanh nghiệp phát triển bền vững.

Dịch vụ hoàn thuế GTGT - AZTAX
SĐT: 0932 383 089
Địa chỉ: 135 Đường 12 KDC City Land Park Hill, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP. HCM
MAP:
https://www.google.com/maps?cid=13748713005309877949
#Dịch_vụ_hoàn_thuế_GTGT#AZTAX
TIN TỨC KHÁC
  • Vui lòng đợi ...

    Đặt mua sản phẩm

    Xem nhanh sản phẩm