Việc xác định kê khai thuế giá trị gia tăng theo quý hay theo tháng không phụ thuộc vào mong muốn của doanh nghiệp, mà dựa vào doanh thu năm trước liền kề. Cụ thể, nếu tổng doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ của năm trước dưới 50 tỷ đồng, doanh nghiệp sẽ được phép lựa chọn kê khai theo quý. Đây là quy định tại Thông tư 80/2021/TT-BTC đang có hiệu lực. Trong trường hợp doanh nghiệp mới thành lập, chưa có đủ dữ liệu doanh thu thì mặc định được kê khai theo quý trong năm đầu tiên. Việc xác định chính xác điều kiện này là bước đầu tiên giúp doanh nghiệp tránh sai sót khi lập kế hoạch kê khai thuế.
Một trong những lợi ích lớn nhất khi doanh nghiệp kê khai thuế giá trị gia tăng theo quý là được giãn thời gian lập và nộp tờ khai, từ đó giảm đáng kể áp lực tài chính và nhân sự cho bộ phận kế toán. Với hình thức kê khai này, doanh nghiệp chỉ cần nộp tờ khai một lần mỗi quý, thay vì mỗi tháng. Điều này đặc biệt hữu ích đối với doanh nghiệp nhỏ, có ít hóa đơn đầu ra – đầu vào, hoặc ít phát sinh doanh thu. Ngoài ra, kê khai theo quý còn giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính theo chu kỳ ba tháng và tránh được các rủi ro về sai sót khi kê khai nhiều lần trong năm.
Doanh nghiệp áp dụng kê khai thuế giá trị gia tăng theo quý cần đặc biệt lưu ý đến thời hạn nộp tờ khai, bởi nếu quá hạn sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định. Cụ thể, hạn cuối kê khai là ngày cuối cùng của tháng đầu quý tiếp theo. Ví dụ: tờ khai quý I (tháng 1-3) cần nộp trước ngày 30/4; quý II nộp trước 31/7; quý III nộp trước 31/10 và quý IV nộp trước ngày 31/1 của năm sau. Nếu trùng ngày nghỉ thì sẽ được gia hạn đến ngày làm việc tiếp theo. Việc xác định đúng chu kỳ và thời hạn giúp doanh nghiệp chủ động trong công tác kế toán và tránh các khoản phạt không đáng có.
Để thực hiện kê khai thuế giá trị gia tăng theo quý đúng quy định, doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình gồm 4 bước: (1) Rà soát hóa đơn đầu vào và đầu ra trong toàn quý; (2) Tổng hợp số liệu và lập tờ khai thuế mẫu 01/GTGT (nếu kê khai khấu trừ) hoặc 04/GTGT (nếu kê khai trực tiếp); (3) Kê khai và nộp tờ khai qua cổng Thuế điện tử của Tổng cục Thuế; (4) Nộp tiền thuế (nếu có phát sinh). Tất cả dữ liệu kê khai cần đảm bảo đầy đủ, chính xác, khớp giữa hóa đơn và phần mềm kế toán. Quy trình đơn giản nhưng yêu cầu sự cẩn trọng để tránh bị sai số hoặc điều chỉnh sau này.
Dù kê khai thuế giá trị gia tăng theo quý giúp giảm tần suất lập tờ khai, nhưng doanh nghiệp cũng cần cẩn trọng trong việc kiểm tra hóa đơn và chứng từ hợp lệ. Một số lỗi thường gặp gồm: kê khai sót hóa đơn đầu vào, bỏ sót hóa đơn đầu ra hoặc kê khai sai mã chỉ tiêu. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp tăng doanh thu vượt ngưỡng 50 tỷ đồng trong năm, cần chuyển sang kê khai theo tháng từ năm kế tiếp. Kế toán cần theo dõi sát tình hình phát sinh hóa đơn và doanh thu để không bị chuyển nhầm chu kỳ, tránh bị phạt hoặc phải điều chỉnh lại số liệu.
Kê khai thuế giá trị gia tăng theo quý là giải pháp phù hợp và hiệu quả với doanh nghiệp có quy mô nhỏ đến vừa, đặc biệt là những đơn vị ít phát sinh giao dịch. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đảm bảo thực hiện đúng điều kiện, kê khai đủ hóa đơn, nộp đúng hạn và lưu trữ hồ sơ đầy đủ. Kế toán cũng cần cập nhật các quy định mới nhất để tránh bị xử phạt hoặc mất quyền khấu trừ thuế. Khi thực hiện đúng và đầy đủ, kê khai theo quý sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu dòng tiền, tiết kiệm thời gian và nâng cao uy tín trong việc chấp hành nghĩa vụ thuế.
Dịch vụ hoàn thuế GTGT - AZTAX
SĐT: 0932 383 089
Địa chỉ: 135 Đường 12 KDC City Land Park Hill, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP. HCM
MAP: https://www.google.com/maps?cid=13748713005309877949
#Dịch_vụ_hoàn_thuế_GTGT#AZTAX
Vui lòng đợi ...