Theo Thông tư 219/2013/TT-BTC và Thông tư 80/2021/TT-BTC, phân bổ thuế GTGT đầu vào là việc xác định tỷ lệ thuế GTGT đầu vào được khấu trừ khi chi phí phát sinh dùng chung cho nhiều hoạt động khác nhau, trong đó có hoạt động không chịu thuế GTGT. Ví dụ: một công ty bất động sản vừa bán căn hộ (không chịu thuế) vừa cho thuê thương mại (chịu thuế), thì chi phí điện, nước, văn phòng dùng chung cần được phân bổ để chỉ khấu trừ phần liên quan đến hoạt động chịu thuế. Nếu không phân bổ, doanh nghiệp có thể bị truy thu hoặc bị loại trừ chi phí không hợp lệ.
Việc phân bổ thuế GTGT đầu vào phải được thực hiện trên nguyên tắc tỷ lệ doanh thu giữa hoạt động chịu thuế và không chịu thuế phát sinh trong kỳ. Công thức được áp dụng như sau:
Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ = (Doanh thu chịu thuế / Tổng doanh thu) x Tổng thuế GTGT đầu vào dùng chung.
Phương pháp này giúp đảm bảo tính hợp lý, khách quan và được cơ quan thuế chấp thuận nếu đầy đủ chứng từ. Việc phân bổ cần được lập bảng rõ ràng, có căn cứ cụ thể, lưu giữ để giải trình khi thanh tra thuế. Trường hợp doanh thu kỳ hiện tại không đủ căn cứ, doanh nghiệp có thể tạm phân bổ và điều chỉnh cuối năm.
Một số ngành nghề đặc thù thường xuyên phải thực hiện phân bổ thuế GTGT đầu vào, bao gồm: (1) Bất động sản, khi vừa bán nhà ở thương mại (chịu thuế) và nhà ở xã hội (không chịu thuế); (2) Y tế và giáo dục, nếu vừa có dịch vụ khám chữa bệnh (không chịu thuế) vừa bán thuốc, vật tư (chịu thuế); (3) Dịch vụ hỗn hợp, ví dụ một công ty tổ chức hội nghị vừa cung cấp dịch vụ thuê phòng họp (chịu thuế), vừa miễn phí dịch vụ kèm theo như nước uống, wifi… Đây là những trường hợp dễ bị nhầm lẫn và nếu không phân bổ đúng, dễ bị loại khấu trừ khi cơ quan thuế kiểm tra.
Khi lập tờ khai thuế GTGT (mẫu 01/GTGT), nếu có phát sinh chi phí dùng chung cho cả hoạt động chịu và không chịu thuế, kế toán cần lập bảng phân bổ thuế GTGT đầu vào, kèm theo bảng kê hóa đơn, hợp đồng, biên bản nội bộ (nếu có). Mỗi bảng phân bổ cần thể hiện rõ: nội dung hóa đơn, giá trị hóa đơn, phần thuế GTGT, tỷ lệ doanh thu, phần thuế được khấu trừ, phần không được khấu trừ. Sau khi lập xong, chỉ đưa phần thuế hợp lệ vào chỉ tiêu [23] của tờ khai thuế. Phần không khấu trừ sẽ hạch toán vào chi phí hợp lý hoặc chi phí khác, tùy mục đích sử dụng.
Kế toán thường gặp một số sai sót khi thực hiện phân bổ thuế GTGT đầu vào, trong đó phổ biến nhất là: (1) Phân bổ sai tỷ lệ doanh thu, do không tách riêng doanh thu từng loại hình hoạt động; (2) Không lập bảng phân bổ, chỉ kê khai trực tiếp, dẫn đến thiếu minh bạch; (3) Kê khai sai chỉ tiêu tờ khai thuế, dẫn đến khấu trừ sai hoặc sai nghĩa vụ thuế; (4) Không hạch toán đúng phần không được khấu trừ, dẫn đến chi phí bị loại khi quyết toán thuế TNDN. Vì vậy, kế toán cần đặc biệt lưu ý đến khâu lập bảng phân bổ, rà soát doanh thu và lưu giữ đầy đủ chứng từ liên quan.
Tóm lại, phân bổ thuế GTGT đầu vào là bước quan trọng, bắt buộc trong các trường hợp phát sinh chi phí chung cho cả hoạt động chịu thuế và không chịu thuế. Doanh nghiệp cần xác định đúng tỷ lệ doanh thu, lập bảng phân bổ minh bạch và kê khai theo đúng chỉ tiêu trên tờ khai thuế. Nếu làm đúng, phần thuế được khấu trừ sẽ được công nhận, tối ưu chi phí hợp lệ và giảm rủi ro thuế. Nếu làm sai, có thể dẫn đến bị truy thu, bị phạt và làm sai lệch báo cáo tài chính. Do đó, kế toán cần nắm vững nguyên tắc, cập nhật quy định và phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan.
Dịch vụ hoàn thuế GTGT - AZTAX
SĐT: 0932 383 089
Địa chỉ: 135 Đường 12 KDC City Land Park Hill, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP. HCM
MAP: https://www.google.com/maps?cid=13748713005309877949
#Dịch_vụ_hoàn_thuế_GTGT#AZTAX
Vui lòng đợi ...